ПРАВО

Разное

Партнеры

Новости Беларуси


Новости сайта ЗОНА

Юмор


Под общей редакцией Валерия Левоневского


::: Партнеры :::

 1. Законодательство Беларуси и других стран
 
2. ЗОНА - специальный проект. Тюремная жизнь в Беларуси
 
3. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь


<<<<<<<
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   (образец на 01.01.2004) 

 
ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

"УТВЕРЖДАЮ"
Директор _________________________
(наименование предприятия)

______________________(___________)

"___" ______________________ 200 __г.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).
1.2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы в должности машинистки 1 категории не менее 1 года.
1.3. Заведующая машинописным бюро подчиняется _________________________________________
1.4. В своей деятельности заведующая машинописным бюро руководствуется:
Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, относящимися к вопросам делопроизводства;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией

1.5. Заведующая машинописным бюро должна знать:
Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
Машинопись;
Порядок учета машинописных работ;
Правила орфографии и пунктуации;
Порядок расположения материала при печатании различных документов;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов;
Основы организации труда;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (отпуск, болезнь, командировка, пр.)ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. ФУНКЦИИ
На заведующую машинописным бюро возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой персонала машинописного бюро.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на нее функций заведующая машинописным бюро обязана:
3.1. Руководить работой машинописного бюро;
3.2. Принимать материалы для печатания, распределять его между машинистками, вести учет выработки, сдавать выполненную работу;
3.3. Обеспечивать контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм;
3.4. Обеспечивать машинисток необходимым для работы материалом;
3.5. Следить за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимать меры по устранению их неисправностей;
3.6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполнять машинописные работы.

4. ПРАВА
Заведующая машинописным бюро имеет право:
4.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ;
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатки;
4.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующая машинописным бюро несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
5.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.


Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________ 
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________) 
(подпись)
"____" ______________ 200__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)
(подпись)

С инструкцией ознакомлен ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г. 
(подпись)

 

контакты

Под прицелом власти (видео)

Полезные ресурсы








Новые документы


Новости законодательства




Рейтинг@Mail.ru