ПРАВО

Разное

Партнеры

Новости Беларуси


Новости сайта ЗОНА

Юмор


Под общей редакцией Валерия Левоневского


::: Партнеры :::

 1. Законодательство Беларуси и других стран
 
2. ЗОНА - специальный проект. Тюремная жизнь в Беларуси
 
3. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь


<<<<<<<
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   (образец на 01.01.2004) 

 ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

"УТВЕРЖДАЮ"
Директор _________________________
(наименование предприятия)

______________________(___________)

"___" ______________________ 200 __г.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).
1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
1.3. Заведующий канцелярией подчиняется директору предприятия (заместителю директора, иному должностному лицу).
1.4. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:
Законодательными и нормативными документами по вопросам делопроизводства;
Методическими документами вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией

1.5. Заведующий канцелярией должен знать:
Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам организации делопроизводства;
Единую государственную систему делопроизводства;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Структуру предприятия;
Организацию делопроизводства на предприятии;
Схемы документооборота;
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
Сроки и порядок сдачи дел в архив;
Системы организации контроля за исполнением документов;
Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.
1.6. На время отсутствия заведующего канцелярией его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.



2. ФУНКЦИИ
На заведующего канцелярией возлагаются следующие функции:
2.1. Организация работы канцелярии;
2.2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления;
2.3. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в ней. 
2.4. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием , хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заведующий канцелярией обязан:
3.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
3.2. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
3.3. Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и по их сдаче на хранение;
3.4. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства;
3.5. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
3.6. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
3.7. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;
3.8. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
3.9. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
3.10. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

4. ПРАВА
Заведующий канцелярией имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы делопроизводства;
4.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами;
4.3. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами на предприятии;
4.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.6. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях;
4.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников службы делопроизводства, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий канцелярией несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
5.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.


Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________ 
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________) 
(подпись)
"____" ______________ 200__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)
(подпись)

С инструкцией ознакомлен ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г. 
(подпись)

 

контакты

Под прицелом власти (видео)

Полезные ресурсы








Новые документы


Новости законодательства




Рейтинг@Mail.ru