ПРАВО

Разное

Партнеры

Новости Беларуси


Новости сайта ЗОНА

Юмор


Под общей редакцией Валерия Левоневского


::: Партнеры :::

 1. Законодательство Беларуси и других стран
 
2. ЗОНА - специальный проект. Тюремная жизнь в Беларуси
 
3. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь


<<<<<<<
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   (образец на 01.01.2004) 

 ДОКУМЕНТОВЕД

"УТВЕРЖДАЮ"
Директор _________________________
(наименование предприятия)

______________________(___________)

"___" ______________________ 200 __г.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).
1.2. На должность 
документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
документоведа II категории – назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
документоведа I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
1.3. Документовед подчиняется начальнику отдела документального обеспечения (иному должностному лицу).
1.4. В своей деятельности документовед руководствуется:
Законодательными и нормативными документами по вопросам документационного обеспечения управления;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией

1.5. Документовед должен знать:
Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам документационного обеспечения управления;
Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
Организацию архивного дела;
Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
Основы программирования;
Методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии;
Документообразование;
Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.
1.6. На время отсутствия документоведа его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.


2. ФУНКЦИИ
На документоведа возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
2.2. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства;
2.3. Организация внедрения систем ведения документации.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:
3.1. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления;
3.2. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения;
3.3. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
3.4. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
3.5. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
3.6. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий, базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
3.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
3.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения;
3.9. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. ПРАВА
Документовед имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией; 
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению; 
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 
4.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Документовед несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
5.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.


Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________ 
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________) 
(подпись)
"____" ______________ 200__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)
(подпись)

С инструкцией ознакомлен ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г. 
(подпись)

 

контакты

Под прицелом власти (видео)

Полезные ресурсы








Новые документы


Новости законодательства




Рейтинг@Mail.ru