ПРАВО

Разное

Партнеры

Новости Беларуси


Новости сайта ЗОНА

Юмор


Под общей редакцией Валерия Левоневского


::: Партнеры :::

 1. Законодательство Беларуси и других стран
 
2. ЗОНА - специальный проект. Тюремная жизнь в Беларуси
 
3. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь


<<<<<<<
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   (образец на 01.01.2004) 

 
ЗАВЕДУЮЩИЙ ЭКСПЕДИЦИЕЙ

"УТВЕРЖДАЮ": 
Директор ____________________________ (Наименование предприятия) _____________________(_______________) (Ф.И.О.) "____" ______________________ 200___ г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________________________. (заместителя директора, иного должностного лица)
1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
1.3. Заведующий экспедицией подчиняется ____________________________________.
(заместителю директора, иному должностному лицу)
1.4. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:
нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий экспедицией должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
структуру предприятия;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов;
адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
установленную отчетность;
средства механизации труда;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия заведующего экспедицией его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:
1.1. Организация деятельности экспедиционной службы.
1.2. Обеспечение сохранности поступающих грузов, документов и корреспонденции.
1.3. Ведение учета грузов и корреспонденции, составление установленной отчетности.
1.4. Осуществление руководства и контроля за деятельностью сотрудников службы экспедиции.
1.5. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заведующий экспедицией предприятия обязан:
2.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.
2.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
2.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погруэочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организовывать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

III. ПРАВА
Заведующий экспедицией имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы экспедиции.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.
3.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников службы экспедиции, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий экспедицией несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения --- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии _____________________________ (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения ________________________(____________)
(подпись)
"___"______________ 200 __ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ______________________ (______________)
(подпись)

С инструкцией ознакомлен(а): ____________(____________) "___"_________ 200__г.
(подпись)

 

контакты

Под прицелом власти (видео)

Полезные ресурсы








Новые документы


Новости законодательства




Рейтинг@Mail.ru