ПРАВО

Разное

Партнеры

Новости Беларуси


Новости сайта ЗОНА

Юмор


Под общей редакцией Валерия Левоневского


::: Партнеры :::

 1. Законодательство Беларуси и других стран
 
2. ЗОНА - специальный проект. Тюремная жизнь в Беларуси
 
3. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь


<<<<<<<
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   (образец на 01.01.2004) 

 
ЭКСПЕДИТОР


"УТВЕРЖДАЮ": 
Директор ____________________________ (Наименование предприятия) 
_____________________(_______________) (Ф.И.О)
"____" ______________________ 200___ г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению_________________________________________
(заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица)
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее общее среднее образование и 
индивидуальное обучение не менее 1 месяца. 
1.3. Экспедитор подчиняется ______________________________________________________
(заведующему канцелярией, иному должностному лицу)
1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экспедитор должен знать:
основы организации делопроизводства на предприятии;
приемы и методы обработки корреспонденции;
адреса постоянных корреспондентов;
правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
структуру предприятия и его подразделений;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке 
назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на 
него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На экспедитора возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, обработка и направление адресатам входящей и исходящей корреспонденции.
2.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:
3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, 
сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.
3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию 
адресатам.
3.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщать об этом заведующему канцелярией.
3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.
3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

IV.ПРАВА
Экспедитор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных 
обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экспедитор несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, 
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим 
трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.


Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________________
(наименование, номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения _____________________________(_____________)
(подпись)
"___"______________ 200 __ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ______________________ (______________)
(подпись)

С инструкцией ознакомлен(а): ____________(____________) "___"_________ 200__г.
(подпись)

 

контакты

Под прицелом власти (видео)

Полезные ресурсы








Новые документы


Новости законодательства




Рейтинг@Mail.ru