ПРАВО

Разное

Партнеры

Новости Беларуси


Новости сайта ЗОНА

Юмор


Под общей редакцией Валерия Левоневского


::: Партнеры :::

 1. Законодательство Беларуси и других стран
 
2. ЗОНА - специальный проект. Тюремная жизнь в Беларуси
 
3. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь


<<<<<<<
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   (образец на 01.01.2004) 

 НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО
ОТДЕЛА


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности заведующего хозяйством или на других должностях по хозяйственному обслуживанию не менее 5 лет.
1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется _____________ _________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:
- нормативными документами по административно - хозяйственному обслуживанию предприятия;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся административно - хозяйственного обслуживания предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг;
- организацию табельного учета на предприятии;
- средства вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда по хозяйственному обслуживанию;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;
- основы экономики, организации труда, организации производства и управления;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На начальника хозяйственного отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство хозяйственным отделом.
2.2. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия.
2.3. Организация проведения ремонта помещений.
2.4. Обеспечение подразделений предприятия различными материалами и средствами, контроль за их рациональным расходованием.
2.5. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник хозяйственного отдела обязан:
3.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3.5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
3.8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.д.
3.9. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии.
3.10. Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников аппарата управления во время обеденных перерывов.
3.11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
3.12. Принимать меры по внедрению средств механизации труда.
3.13. Руководить работниками отдела.

IV. ПРАВА

Начальник хозяйственного отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и хозяйственного отдела.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с __________
__________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного ________________ _____________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: ________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)


КОММЕНТАРИИ:

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех отраслей промышленности, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 112 от 8 декабря 1997 г.

контакты

Под прицелом власти (видео)

Полезные ресурсы








Новые документы


Новости законодательства




Рейтинг@Mail.ru